Системы видеоконференц связи

Система видеоконференцсвязи в свое время была реализована специалистами для регулярного ведения деловых переговоров по защищенным каналам связи внутри и между организациями, находящимися на значительном удалении друг от друга. Потребность в такой системе, как правило, возникает, если предметом разговора является информация, содержащая коммерческую тайну. Система видеоконференцсвязи позволяет сэкономить временные и финансовые ресурсы сотрудников и руководящего состава организации.

Если говорить о технической стороне видеоконференцсвязи – система чаще всего представляет собой законченное решение, простое в установке, но требующее участия интегратора в настройке.

Видеоконференция – это интерактивный инструмент, который включает в себя аудио, видео, компьютерные и коммуникационные технологии для осуществления связи удаленных территориально собеседников «лицом к лицу» в реальном времени, а также разделения всех типов информации, включая данные, звук, изображение, документы и т.п. В сущности, видеоконференция позволяет преодолеть барьер расстояния, который нас разделяет.

Преимущества видеоконференции.

1. Повышение производительности.

Возможность находиться одновременно в нескольких местах, удаленных на тысячи километров, не покидая офиса - вот первое преимущество, которое дает нам видеоконференцсвязь. С каждым днем от компаний требуется все большая эффективность для успешного ведения бизнеса. Интернет и телекоммуникации сделали огромный шаг к ускорению всех бизнес-процессов. Видеоконференцсвязь открывает новые границы в этой гонке, делая принятие важных решений, развитие новых продуктов и услуг более оперативными.

Улучшение связей и укрепление отношений.

В ходе видеоконференции вы можете видеть выражение лица и язык жестов вашего собеседника. Эти вещи являются важнейшими аспектами общения, которые теряются при обычном телефонном разговоре. Видеоконференция обеспечит более эффективное общение персонала компании с клиентами. Работа торговых представителей может стать намного производительней, поскольку при визуальном общении можно лучше оценить перспективность клиента для компании. Все это, несомненно, улучшит ваши деловые отношения с лучшими клиентами.

Сокращение дорожных расходов и экономия времени.

Экономия на расходах становится важной частью современного бизнеса. Очень часто, дорожные расходы составляют немалую часть от расходов компании. Конечно, ничто не может заменить личной встречи и первого рукопожатия, однако, есть масса случаев, в которых можно сэкономить много денег на авиабилетах и гостиничных номерах, не говоря уже об экономии рабочего времени.

Возможность многоточечных конференций, не взирая на международные границы и часовые пояса

Видеоконференция позволяет объединять вместе различных людей, из различных мест для совместного обсуждения. Участники могут находиться как в одном офисе, так и в разных городах и даже странах. Например, вы можете объединить участников из Лондона, Токио, Нью-Йорка и других городов в одной видеоконференции, где каждый сможет видеть и слышать всех собеседников одновременно.

Повышение эффективности

Всем известно, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Видеоконференция является прекрасным подтверждением этой пословицы. Видеосвязь во многих ситуациях является более эффективной, чем телефонный звонок. Например, при необходимости демонстрировать какие-либо документы, графики, проекты, то с видеоконференцией нет ничего проще, а вот по телефону сделать это будет весьма затруднительным.

Использование видеоконференций.

Видеоконференции в бизнесе.

Видеоконференцсвязь обеспечивает бизнес возможностью проводить встречи, переговоры, совещания, невзирая на расстояния.

Все преимущества, которые предоставляет компания «Линия Интеллектуального Комфорта»:

- сокращения расходов на командировки;

- повышение эффективности использования рабочего времени;

- возможность более быстрого принятия решений;

- эффективность максимально приближенная к реальным встречам при большей концентрации внимания на основном вопросе;

- быстрота и эффективность связи руководства с территориально удаленными подчиненными;

- эффективность взаимодействия удаленных рабочих групп, занимающихся совместными проектами;

- проведение обучения персонала, без выезда преподавателя;

- возможность дистанционного интервьюирования;

- связь высочайшего качества;

Три основных типа систем видеоконференций.

1. Персональные системы видеоконференцсвязи

Персональные системы видеоконференцсвязи проектируются для индивидуального использования. Как правило, они выполнены в корпусе для установки на монитор или непосредственно интегрированы в монитор. Часто эти системы могут стать хорошей альтернативой групповым системам видеоконференций для малого бизнеса. Решения с интегрированными в монитор системами видеоконференции являются прекрасным выбором для высшего руководящего состава. Как правило, подключаются к IP сетям, но встречаются модели, поддерживающие соединения по ISDN. Просты в установке и настройке: могут быть настроены обычным пользователем.

2. Системы видеоконференцсвязи для небольших аудиторий

Системы видеоконференцсвязи для небольших аудиторий используются для установки в конференц-залах малых и средних размеров. Устанавливаются системы подобного типа на монитор или специальную подставку. Имеют превосходное качество аудио и видео. Имеют широкие возможности по подключению дополнительного оборудования: документ-камер, цифровых ”белых досок” и т.п., увеличивающего возможности видеоконференции. Как правило, соединяются по IP или ISDN. Для установки и настройки необходимы базовые знания в администрировании сети, принципы подключения аудио и видео техники.

3. Интегрируемые системы видеоконференцсвязи

Наиболее функционально продвинутые системы видеоконференций. Устанавливаются в средних и больших конференц-залах. Поддерживают максимальное количество дополнительных функций, включая многоточечные видеоконференции, работу в гетерогенных (IP-ISND) средах, передача изображения с нескольких источников и многие другие. Сложны в настройке, требуют предварительного проектирования.